Was ist der Zahlungsverkehr in der Lohnabrechnung?

Der Zahlungsverkehr in der Lohnabrechnung umfasst alle Zahlungen, die im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und den gesetzlichen Pflichten eines Unternehmens stehen. Dazu zählen die Löhne und Gehälter, die an Mitarbeitende überwiesen werden, sowie die Zahlungen an Behörden, wie z.B. Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und andere gesetzliche Abgaben.

Wie funktioniert der Zahlungsverkehr bei easylohn?

1. 1. 1. Erstellung der Zahlungsdateien: Wir stellen dir die notwendigen Zahlungsdateien für alle Zahlungen in der Lohnabrechnung zur Verfügung.
         • Löhne und Gehälter: Wir erstellen eine Datei für die Überweisung der Löhne und Gehälter an deine Mitarbeitenden.
         • Zahlungen an Behörden: Wir generieren ebenfalls Dateien für die Zahlungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Institutionen.
      2. DTA-Dateien: Die Zahlungen werden in den gängigen DTA-Formaten (Datenträgeraustausch) aufbereitet. Diese Formate sind standardisiert und können direkt an deine Bank übermittelt werden.
      3. Übermittlung an die Bank: Du kannst die erstellten DTA-Dateien direkt an dein Kreditinstitut übermitteln. Dabei übernehmen wir alle notwendigen Formate und Anforderungen, die deine Bank benötigt.
      4. Zahlungsabwicklung per Klick: Du führst alle Zahlungen gesammelt per Klick aus – sowohl für die Löhne als auch für die Zahlungen an die Behörden. Damit sparst du dir eine Menge Zeit und Aufwand.
      5. Nachverfolgung: Wir bieten dir eine Übersicht über alle Zahlungen, die vorgenommen wurden, damit du jederzeit den Überblick behältst.

Was sind DTA-Dateien?

DTA-Dateien (Datenträgeraustausch) sind standardisierte Dateiformate, die von Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs genutzt werden. Diese Dateien enthalten alle notwendigen Informationen für die Zahlungstransaktionen, wie z.B. den Betrag, die Kontodaten und die Referenzen. Mit DTA-Dateien kannst du Zahlungen an deine Bank senden und diese werden automatisch verarbeitet.

Wie läuft die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei uns ab?

1. 1. 1. Vorbereitung der Zahlungen: Wir stellen sicher, dass alle Löhne, Gehälter und Zahlungen an Behörden korrekt berechnet und die notwendigen Zahlungsdateien erstellt werden.
      2. Generierung der DTA-Dateien: Die erstellten Zahlungsdateien werden im richtigen DTA-Format generiert.
      3. Übermittlung an die Bank: Du übermittelst die Dateien direkt an deine Bank, ohne dass du die einzelnen Zahlungen manuell eingeben musst.
      4. Zahlungsdurchführung: Alle Zahlungen werden auf einmal abgewickelt, und du kannst sicher sein, dass alles korrekt und termingerecht ausgeführt wird.
      5. Dokumentation und Bestätigung: Wir stellen sicher, dass alle Zahlungen dokumentiert werden und du eine Bestätigung erhältst, dass die Zahlungen durchgeführt wurden.

Was sind die Anforderungen?

• • • Vollständige Daten: Alle relevanten Informationen zu den Zahlungen müssen korrekt und vollständig vorliegen, wie z.B. Bankverbindungen, Beträge und Zahlungsfristen.
    • Korrekte Berechnungen: Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern müssen korrekt berechnet werden, um Fehler und Nachzahlungen zu vermeiden.
    • DTA-Kompatibilität: Die von uns erstellten Zahlungsdateien müssen im DTA-Format der Bank übermittelt werden.

Rechtliche Rahmenbedingungen

• • • Lohnzahlungen: Löhne und Gehälter müssen gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen und den individuellen Verträgen fristgerecht an die Mitarbeitenden überwiesen werden.
    • Zahlungen an Behörden: Zahlungen an Sozialversicherungen und Finanzämter sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen termingerecht erfolgen, um Strafen und Verzugszinsen zu vermeiden.
    • Datenträgeraustausch (DTA): DTA-Dateien müssen den Sicherheitsstandards und den technischen Anforderungen der Banken entsprechen, um die Zahlungstransaktionen korrekt abzuwickeln.

Beispiele

• • • Lohnzahlungen: Die Zahlungsdatei für die Löhne und Gehälter wird erstellt und an das Kreditinstitut übermittelt. Alle Mitarbeitenden erhalten pünktlich ihr Gehalt.
    • Zahlungen an Behörden: Eine weitere Datei wird für die Überweisung der Sozialversicherungsbeiträge und Steuern generiert und rechtzeitig an die zuständigen Behörden übermittelt.
    • Ein-Klick-Abwicklung: Der Unternehmer kann alle Zahlungen (Löhne und Abgaben) mit einem einzigen Klick ausführen und sicherstellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.