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Lohn- und Gehaltsabrechnung​

Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und suchst eine unkomplizierte Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Oder Mitarbeitende in deinem Unternehmen haben Fragen zu ihren Abrechnungen, und du möchtest sicherstellen, dass alles rechtssicher und korrekt abläuft? easylohn ist dein zuverlässiger Partner: schnell, kostengünstig und rechtssicher.

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Das Wichtigste zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Arbeitgeber*innen sind gesetzlich verpflichtet, korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ihre Mitarbeitenden zu erstellen.
  • Die Abrechnung umfasst nicht nur das Brutto-Netto-Gehalt, sondern auch Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abzüge.
  • Eine fehlerhafte Abrechnung kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen oder das Verhältnis zu den Mitarbeitenden belasten.
  • Ein externer Dienstleister spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und garantiert die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
  • Wir kümmern uns um die Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden.

Überblick zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die monatliche Abrechnung, die Mitarbeitenden eine Übersicht über ihre Vergütung gibt. Sie zeigt das Bruttogehalt, Abzüge (z. B. Lohnsteuer, Sozialabgaben) und das Nettogehalt.

Wie läuft die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab?

      1. Datenbereitstellung: Du stellst uns die notwendigen Daten deiner Mitarbeitenden zur Verfügung.
      2. Abrechnungserstellung: Wir übernehmen die komplette Berechnung, inklusive aller gesetzlichen Anforderungen.
      3. Kommunikation: Wir übermitteln alle relevanten Daten an die zuständigen Behörden und stehen bei Rückfragen zur Verfügung.
      4. Bereitstellung: Die fertigen Abrechnungen werden dir und deinen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.

Was sind die Anforderungen?

      • Angaben zum Beschäftigungsverhältnis (z. B. Arbeitszeit, Vergütung, Steuerklasse).
      • Nachweise zu besonderen Abrechnungspositionen (z. B. Prämien, Überstunden).
      • Aktuelle gesetzliche Vorgaben (z. B. Änderungen bei Sozialversicherungsbeiträgen).

Rechtliche Rahmenbedingungen

Die Abrechnung unterliegt strengen Vorschriften, wie z. B.:

      • Einhaltung von Fristen für Steuer- und Beitragszahlungen.
      • Pflicht zur Aufbewahrung von Abrechnungen für mindestens 10 Jahre.
      • Datenschutzregelungen gemäß DSGVO.

Beispiele

      • Beispiel 1: Mitarbeitende Person A hat ein Bruttogehalt von 3.000 €. Nach Abzug von Lohnsteuer (450 €), Krankenversicherung (270 €) und Rentenversicherung (360 €) ergibt sich ein Nettogehalt von 1.920 €.
      • Beispiel 2: Teilzeitkraft B verdient 1.200 € brutto. Aufgrund der Steuerklasse 5 fallen höhere Abzüge an, sodass das Nettogehalt bei 850 € liegt.

Unser Beitrag – Die Vorteile von easylohn

Mit easylohn wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel:

  • Wir übernehmen die gesamte Abwicklung – du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
  • Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden? Das erledigen wir für dich!
  • Unsere Prozesse sind effizient, transparent und immer rechtssicher.
  • Du brauchst keine Spezialkenntnisse – wir wissen, was zu tun ist.

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Fabian Heddendorp
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Dieter
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Dominik Grova
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