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Lohn- & Gehaltsbuchhaltung: Inhouse vs. Outsourcing?

Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist ein zentrales Element jeder Unternehmensführung. Sie muss nicht nur fehlerfrei, sondern auch rechtssicher und fristgerecht erledigt werden. Doch viele Unternehmen stehen vor der Frage: Soll die Lohnbuchhaltung intern (Inhouse) abgewickelt werden – oder lohnt sich das Outsourcing an einen spezialisierten Dienstleister?

Im Folgenden vergleichen wir die beiden Ansätze und zeigen, welche Vorteile das Outsourcing bietet.

Lohn- & Gehaltsbuchhaltung Inhouse

Viele Unternehmen erledigen ihre Lohnabrechnungen intern – häufig in der Personalabteilung oder durch speziell geschulte Mitarbeitende.
Vorteile einer internen Lösung:

Volle Kontrolle: Alle Daten bleiben im Unternehmen.
Direkte Verfügbarkeit: Rückfragen lassen sich schnell intern klären.
Individuelle Anpassungen: Spezielle Anforderungen können kurzfristig umgesetzt werden.

Nachteile:

Hoher Aufwand: Mitarbeitende müssen regelmäßig geschult werden, um gesetzlich auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Kostenintensiv: Löhne für Fachpersonal, Software, Updates und Infrastruktur summieren sich.
Abhängigkeit von Einzelpersonen: Krankheits- oder Urlaubsausfälle können den Prozess erheblich stören.

Lohn- & Gehaltsbuchhaltung outsourcen: die Vorteile

Fachexpertise auf dem neuesten Stand

Du profitierst von erfahrenen Payroll-Profis, die täglich mit komplexen Abrechnungen arbeiten und alle gesetzlichen Änderungen kennen. So sparst du dir teure Schulungen für internes Personal.

Rechtssichere Lohnbuchhaltung

Externe Dienstleister übernehmen die Haftung für Fehler oder Fristversäumnisse. Dein Unternehmen minimiert dadurch rechtliche Risiken und erhält eine Abrechnung, die stets den aktuellen Vorgaben entspricht.

Senkung laufender Kosten

Outsourcing bedeutet, Fixkosten für Personal, Software und Infrastruktur zu reduzieren. Ein spezialisierter Anbieter arbeitet durch optimierte Prozesse oft effizienter und kostengünstiger als eine interne Abteilung.

Schutz vor Personalausfall

Im Gegensatz zur internen Lösung, die bei Krankheit oder Kündigung ins Stocken geraten kann, garantiert ein Dienstleister die fristgerechte Abwicklung – unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden.

Kostentransparenz

Mit monatlichen Festpreisen weißt du jederzeit genau, welche Kosten entstehen. Versteckte Ausgaben wie Zusatzschulungen oder Software-Updates entfallen.

Zeit für das Kerngeschäft

Wenn die Lohnbuchhaltung ausgelagert ist, können sich deine Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren: das Wachstum und die Weiterentwicklung deines Unternehmens.

Fazit: Inhouse oder Outsourcing?

Die Entscheidung hängt von der Größe deines Unternehmens, den vorhandenen Ressourcen und deinem Anspruch an Flexibilität ab. Während Inhouse-Lösungen volle Kontrolle ermöglichen, bietet das Outsourcing von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mehr Sicherheit, weniger Kosten und eine spürbare Entlastung.

👉 Tipp: Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren vom Outsourcing, da sie so rechtssicher und effizient arbeiten, ohne eigene Kapazitäten binden zu müssen.

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Lohn- & Gehaltsbuchhaltung: Inhouse vs. Outsourcing?

Lohn- & Gehaltsbuchhaltung Inhouse

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