Korrespondenzstelle in Deutschland

Dein Unternehmen ist in der EU ansässig, hat jedoch keine eigene Betriebsstätte in Deutschland? Die deutschen Behörden verlangen dennoch eine zuverlässige Ansprechperson für steuerliche und lohnrelevante Angelegenheiten? easylohn übernimmt für dich die Rolle der Korrespondenzstelle – schnell, professionell und rechtssicher.

Hier findest du

Das Wichtigste zur Korrespondenzstelle in Deutschland

Eine Korrespondenzstelle ist erforderlich, wenn ein ausländisches Unternehmen Mitarbeitende in Deutschland beschäftigt oder in Deutschland steuerliche Verpflichtungen hat.
Sie dient als offizieller Ansprechpartner für Finanzämter, Sozialversicherungsträger und andere Behörden.
Die Korrespondenzstelle gewährleistet, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und notwendige Meldungen fristgerecht eingereicht werden.
Mit einer externen Korrespondenzstelle minimierst du deinen Verwaltungsaufwand und vermeidest rechtliche Unsicherheiten.
Wir von easylohn stehen in direktem Kontakt mit den deutschen Behörden und erledigen alle Formalitäten für dich.

Überblick zur Korrespondenzstelle in Deutschland

Was ist eine Korrespondenzstelle?

Eine Korrespondenzstelle fungiert als Verbindung zwischen deinem Unternehmen und den deutschen Behörden. Sie übernimmt die Kommunikation in steuerlichen und lohnrelevanten Angelegenheiten und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Wie läuft die Einrichtung der Korrespondenzstelle ab?

1. 1. Datenaufnahme: Wir erfassen alle relevanten Informationen zu deinem Unternehmen und den Tätigkeiten in Deutschland.
  2. Registrierung: Wir melden dein Unternehmen bei den zuständigen Stellen an und richten die Korrespondenzstelle ein.
  3. Kommunikation: Alle Anfragen und Bescheide der Behörden werden direkt an uns geleitet, und wir kümmern uns um die Bearbeitung.
  4. Überwachung: Wir halten dich auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden.

Was sind die Anforderungen?

- - Unternehmensinformationen: Basisdaten deines Unternehmens, wie Name, Adresse und Tätigkeitsfeld.
  - Mitarbeiterinformationen: Angaben zu Beschäftigten in Deutschland (falls zutreffend).
  - Steuerliche Registrierung: Falls noch nicht erfolgt, übernehmen wir diese für dich.

Rechtliche Rahmenbedingungen

- - Unternehmen ohne Betriebsstätte in Deutschland sind verpflichtet, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften einzuhalten.
  - Eine Korrespondenzstelle ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Kommunikation mit deutschen Behörden rechtssicher abläuft.
  - Bei Verstößen gegen Melde- oder Abgabepflichten drohen Sanktionen wie Bußgelder oder Nachzahlungen.

Beispiele

- - Beispiel 1: Ein polnisches Bauunternehmen beschäftigt Monteure in Deutschland und benötigt eine Korrespondenzstelle für die Lohnsteueranmeldungen.
  - Beispiel 2: Ein spanischer Gastronomiebetrieb schickt Saisonkräfte nach Deutschland und benötigt Unterstützung bei der Sozialversicherungsanmeldung.

Unser Beitrag – Die Vorteile von easylohn

Mit easylohn bist du bestens aufgestellt:

Wir richten deine Korrespondenzstelle schnell und unkompliziert ein.
Alle Kommunikation mit deutschen Behörden übernehmen wir für dich – von der Anmeldung bis zur Bearbeitung von Rückfragen.
Du sparst Zeit und Nerven, während wir dafür sorgen, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
Wir sind immer auf dem neuesten Stand und kümmern uns um Änderungen im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Mit easylohn als Korrespondenzstelle ist dein Unternehmen in Deutschland bestens vertreten.

Wir machen deine Lohnabrechnung rechtssicher! zuverlässig! kostengünstig! pünktlich!

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