Was ist der Lohnnachweis?

Der Lohnnachweis ist eine jährliche Meldung, die an die Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse übermittelt wird. Er enthält Informationen über die gezahlten Arbeitsentgelte der Beschäftigten und ist Grundlage für die Berechnung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Wie läuft die Übermittlung des Lohnnachweises ab?

1. 1. 1. Datenprüfung: Wir stellen sicher, dass alle relevanten Arbeitsentgelte korrekt erfasst sind.
      2. Erstellung des Lohnnachweises: Die Daten werden gemäß den Vorgaben der Berufsgenossenschaft aufbereitet.
      3. Elektronische Übermittlung: Der Lohnnachweis wird über das zertifizierte UV-Meldeverfahren direkt an die zuständige Berufsgenossenschaft übermittelt.
      4. Bestätigung: Du erhältst eine Bestätigung über die erfolgreiche Übertragung.

Was sind die Anforderungen?

• • • Korrekte Stammdaten: Angaben zum Unternehmen sowie den beschäftigten Personen müssen vollständig und aktuell sein.
    • Entgeltinformationen: Arbeitsentgelte aller Beschäftigten, einschließlich Sonderzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld.
    • Branchenspezifische Zuordnung: Zuordnung der Löhne zu den entsprechenden Gefahrtarifstellen der Berufsgenossenschaft.

Rechtliche Rahmenbedingungen

• • • Die Übermittlung des Lohnnachweises ist gemäß § 199 SGB VII verpflichtend.
    • Der Lohnnachweis dient als Grundlage für die Beitragsberechnung zur Unfallversicherung und muss fristgerecht erfolgen.
    • Fehlerhafte oder verspätete Meldungen können zu Nachforderungen oder Sanktionen führen.

Beispiele

• • • Beispiel 1: Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden übermittelt die gezahlten Entgelte von insgesamt 300.000 € an die zuständige Berufsgenossenschaft.
    • Beispiel 2: Ein Büroservice meldet die Entgelte seiner Angestellten gemäß den Zuordnungen im Gefahrtarif, um die Unfallversicherungsbeiträge korrekt berechnen zu lassen.
    • Beispiel 3: Ein Gastronomiebetrieb ergänzt Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld in den Lohnnachweis.